Nejlepší fakturační programy: Mezi nejlepší nástroje pro vystavení faktury patří iDoklad a Fakturoid. Jak ale zjistit, který z těchto nástrojů je pro vaše podnikání ten nejlepší? V tomto článku se podívám na klíčové rozdíly, výhody a nevýhody nejlepších fakturačních programů, abych vám pomohl při výběru.
Vyzkoušejte si program na faktury zdarma a otestujte všechny jeho funkce na svém podnikání. V bezplatné verzi iDokladu je získáte všechny na dva měsíce, a pokud se vám vám vlastnosti programu zalíbí, přejdete na placený tarif.
Nejlepší fakturační programy
Nejlepší fakturační programy v roce 2024:
1. iDoklad recenze
iDoklad je nejpoužívanější fakturační program v České republice. Pomáhá drobným podnikatelům usnadnit si každodenní administrativu. Cenovou nabídku, zálohovku nebo fakturu vystaví iDoklad za pár sekund – zadáte pár údajů a zbytek iDoklad doplní automaticky.
Uživateli služby iDoklad jsou drobní podnikatelé – zpravidla freelanceři a malé firmy. iDoklad je vhodný pro začínající podnikatele, kteří hledají nejlepší fakturační program. Zejména pro podnikatelé ve službách – marketéry, architekty, dopravce, apod.
Níže můžete vidět aktuální ceny předplatného iDokladu (za měsíc, kvartál nebo rok).
Moje recenze fakturační služby iDoklad je velmi pozitivní. Vyzkoušel jsem spoustu nástrojů, ale iDoklad mi zatím sedl nejvíc. Přesvědčil mě hlavně tím, jak rychle jsem od spuštění aplikace dokázal vystavit fakturu – zabralo to pouze pár minut. iDoklad doporučuji všem začínajícím podnikatelům. Můžete využít nabídky iDoklad zdarma na dva měsíce.
Vystavování faktur a podobná administrativa mě vůbec nebaví. Proto oceňuji, že iDoklad spoustu věcí zvládá sám a já se místo toho můžu věnovat byznysu nebo rodině. Mezi mé nejoblíbenější funkce patří automatické vytváření faktur a jejich odesílání přímo z iDokladu. Fakturu můžu jedním kliknutím poslat více příjemcům.
Vyzkoušejte si program na faktury zdarma a otestujte všechny jeho funkce na svém podnikání. V iDokladu zdarma je získáte všechny na dva měsíce, a pokud se vám vlastnosti programu zalíbí, přejdete na placený tarif.
2. Fakturoid recenze
Fakturoid je moderní fakturační služba, která si získala oblibu díky své schopnosti automatizovat a zjednodušit mnoho administrativních úkolů spojených s fakturací. Nabízí pokročilé funkce, jako je automatické vystavování faktur, párování plateb s českými bankami a možnost online plateb přímo z faktury, což výrazně urychluje procesy a zlepšuje cash flow.
Fakturoid také umožňuje vysokou míru přizpůsobení, ať už jde o vlastní šablony faktur, nebo o integraci s dalšími nástroji a systémy.
Níže můžete vidět aktuální ceny předplatného Fakturoidu (za měsíc nebo rok).
Klíčové rozdíly, výhody a nevýhody obou těchto fakturačních služeb naleznete v mém článku iDoklad vs Fakturoid.
Jak vystavit fakturu zdarma
Vystavení faktury je nezbytnou součástí podnikání, ať už jste živnostník nebo malá firma. V roce 2024 je naštěstí k dispozici mnoho možností, jak vystavit fakturu zdarma, aniž byste museli investovat do drahých účetních softwarů. Ideální je použít on-line fakturační nástroj. Můj návod vám ukáže, jak vystavit fakturu zdarma krok za krokem.
Vystavení faktury zdarma vám umožní ušetřit náklady na účetní software, což je obzvláště výhodné pro malé podniky a živnostníky. Mnoho dostupných online nástrojů a aplikací nabízí jednoduché rozhraní a potřebné funkce, abyste mohli vystavovat faktury rychle a efektivně.
Jak vystavit fakturu zdarma (návod)
Výhody fakturačních programů
Každý podnikatel ocení, když mu něco usnadní vystavování faktur. Proto většina z nich používá fakturační programy, například iDoklad. Díky jeho funkcím podnikatelé netráví hodiny vypisováním údajů ručně a neriskují, že udělají chybu. Mezi hlavní výhody fakturačních programů patří:
1. Vystavení faktury na pár kliknutí
Do programu nahrajete informace o klientovi, přidáte prodávané položky do ceníku a pak už každou fakturu jen naklikáte – do půl minuty máte hotovo.
Zadáte pouze:
- IČ zákazníka
- zboží či službu, kterou fakturujete
- částku, kterou má zákazník zaplatit
Všechny ostatní potřebné údaje program doplní za vás.
Kromě běžných faktur v programu vytvoříte také cenové nabídky, zálohové faktury, pokladní doklady či dobropisy.
2. Online fakturace odkudkoliv
Fakturační program (např. iDoklad) můžete mít i jako aplikaci v telefonu. Fakturujte třeba cestou ze schůzky nebo kdekoliv se vám zrovna zachce.
Nemusíte mít strach, že uděláte chybu při přepisování údajů, nebo že na něco zapomenete. Fakturační program vyplní řadu údajů za vás a na rozdíl od šablon na internetu, které nikdo nekontroluje, se o spolehlivost programu stará řada účetních a vývojářů. Máte tak jistotu, že vaše faktury budou vždy správně podle zákona.
3. Přehled o cashflow firmy
Fakturační program vám nejen usnadní tvorbu faktur, ale ještě vám dá dokonalý přehled o tom, jak se vám v podnikání daří. Všechny příjmy a výdaje si přehledně zobrazíte v tabulce či grafu, a to za různá časová období.
Tento přehled a všechny doklady pohromadě se vám budou hodit i při podávání daňového přiznání či jiných výkazů pro úřady.
4. Faktury přesně na míru
U klientů v adresáři můžete nastavit slevy či lhůty splatnosti dle domluvy. Při vystavování faktury pak nemusíte na tyto speciální podmínky myslet, program je nastaví za vás. Dokonce sám ověří i solventnost klienta, pokud jste plátci DPH.
Program se stará nejen o to, aby vaše faktury byly správně, ale také aby vypadaly jako od profesionála. Na výběr máte několik vzorů, které si upravíte podle sebe – třeba přidáním svého loga nebo vyladěním do firemních barev.
5. Ušetřete čas svůj i účetních
Přístup do programu vytvoříte také svému účetnímu, takže si faktury sám stáhne a vy mu nemusíte nic posílat. Případně si účetní propojí program se svým účetním softwarem.
Fakturační programy také můžete propojit s e-shopem, CRM systémem, nebo bankovním účtem pro ještě snadnější fakturaci a související administrativu.
Proč vystavovat faktury online
Existuje několik způsobů, jak klientům můžete vystavovat faktury. Můžete je napsat ručně na papír, připravit je ve Wordu nebo třeba využít online fakturační službu. Právě poslední varianta je v posledních letech velmi oblíbená. Pro OSVČ, začínající nebo menší podnikatele je to nejlepší způsob jak vystavit fakturu. Díky ní totiž:
- připravíte fakturu kdykoliv a odkudkoliv,
- nemusíte mít v počítači speciální software,
- usnadníte si fakturaci díky ceníku,
- zautomatizujete řadu procesů
- a většina služeb nabízí základní variantu zdarma.
1. Faktury připravíte, kdy chcete
Když se rozhodnete vystavovat faktury online, získáte větší svobodu. Nemusíte totiž kvůli přípravě dokladů do kanceláře. Vytvoříte je třeba z mobilu – a klidně na schůzce u klienta, ve vlaku nebo na dovolené. Zkrátka kdykoliv si vzpomenete.
Nehrozí tak, že faktura bude několik týdnů viset ve vzduchoprázdnu jen proto, že na ni v kanceláři vždycky zapomenete.
2. Nepotřebujete speciální vybavení
Účetní programy bývají často komplexní a zorientovat se v nich nebývá jednoduché – zvlášť pro laiky. Navíc si je většinou musíte nainstalovat do počítače. I kvůli vystavení jedné faktury tak potřebujete spustit poměrně náročný program, který se nějakou dobu načítá. Příprava i té nejjednodušší faktury tak zabere několik minut.
S online fakturační službou vám stačí jen internetový prohlížeč (samozřejmě ale můžete přidat i mobilní aplikaci). Do něj zadáte potřebnou stránku, přihlásíte se a připravíte fakturu. Díky automatickému doplnění základních informací to přitom zvládnete i za 30 vteřin.
3. Usnadníte si práci pomocí ceníku
Příprava faktur ve Wordu nese riziko, že někde uděláte chybu. Přepíšete se ve svém IČ, chybně zadáte odběratele nebo zapomenete na datum úhrady. Fakturační služba to všechno pohlídá a vyplní za vás.
Navíc si snadno vytvoříte ceník s různými položkami. Z něj pak vyberete dané zboží nebo službu, zadáte množství nebo čas a faktura je hotová. Nemusíte tedy vypisovat stejné údaje stále dokola – fakturační služba se o to postará za vás.
4. Zautomatizujete procesy
Automatizace se neomezuje jen na doplnění údajů do faktury. Můžete si připravit například automatické faktury pro jednotlivé klienty.
Pokud jim každý měsíc poskytujete stejné služby ve stejné hodnotě, nemusíte vystavovat fakturu ručně. Fakturační služba ji za vás vytvoří a odešle. Stačí jen připravit vzorový doklad a nastavit pravidla pro odeslání.
Stejně tak nemusíte řešit upomínky za nezaplacenou fakturu – fakturační služba je pošle za vás. A jakmile dostanete platbu na účet, spáruje ji s odpovídajícím dokladem. Takže hned vidíte, který klient už zaplatit.
5. Základní funkce máte zdarma
Online fakturační služby nabízejí základní funkce zdarma. Pokud tedy vystavujete jen pár dokladů za měsíc nebo máte úzký okruh stálých klientů a nikomu jinému nefakturujete, nestojí vás příprava dokladů ani korunu.
I když ale některý z limitů dané fakturační služby překročíte, můžete být v klidu. Žádné horentní sumy vaši peněženku neopustí. Provozovatelé těchto služeb totiž nabízejí různé tarify, které se liší rozsahem nabízených funkcí.
Sami si tak vyberete variantu, která vám vyhovuje – a neplatíte za funkce, které nepotřebujete.
Komu se online fakturace vyplatí?
Online fakturační služby v sobě zkrátka spojují výhody účetního softwaru – například automatické doplňování údajů – s maximální rychlostí, jednoduchostí a nízkou cenou. Proto jsou ideální pro všechny podnikatele a živnostníky, kteří nevedou účetnictví a obejdou se bez pokročilejší skladové evidence a podobné agendy.
Pokud tedy chcete připravovat faktury opravdu rychle, jednoduše a bez chyb, je pro vás online fakturační služba to pravé řešení!
Jmenuji se Petr Marek a mám velkou vášeň pro psaní a recenzování produktů a služeb. Jako redaktor na webu Nezavislyradce.cz se specializuji na psaní článků o nákupních zkušenostech a pomáhám čtenářům najít nejlepší produkty a služby s nejlepším poměrem cena/výkon. Mám rozsáhlé znalosti a zkušenosti v oblasti financí, které mi umožňují poskytovat nezávislé a objektivní recenze. V mých článcích se snažím sdílet užitečné rady a tipy, které pomohou čtenářům ušetřit čas a peníze.
Naposledy aktualizováno 25/08/2024 autorem Lenka Svobodová
