Jak vystavit fakturu zdarma: Vystavení faktury je nezbytnou součástí podnikání, ať už jste živnostník nebo malá firma. V roce 2024 je naštěstí k dispozici mnoho možností, jak vystavit fakturu zdarma, aniž byste museli investovat do drahých účetních softwarů. Ideální je použít on-line fakturační nástroj. Můj návod vám ukáže, jak vystavit fakturu zdarma krok za krokem.
Jak vystavit fakturu zdarma
Vystavení faktury zdarma vám umožní ušetřit náklady na účetní software, což je obzvláště výhodné pro malé podniky a živnostníky. Mnoho dostupných online nástrojů a aplikací nabízí jednoduché rozhraní a potřebné funkce, abyste mohli vystavovat faktury rychle a efektivně.
Nejlepší je proto sáhnout po on-line fakturační službě, jakou je například iDoklad. Řadu údajů do faktur doplní automaticky, přidá na ně i QR kód a vzhled faktur si navíc sami přizpůsobíte. V základní verzi je přitom zdarma. Pokud máte do 5 stálých odběratelů, můžete jim zdarma vystavit neomezený počet faktur.
1. Výběr správného fakturačního nástroje
Existuje mnoho online fakturačních nástrojů, které umožňují vystavit fakturu zdarma. Mezi nejlepší fakturační nástroje patří iDoklad a Fakturoid.
- iDoklad.cz – Nabízí bezplatnou verzi, která pokrývá základní funkce fakturace. Je ideální pro začínající podnikatele. S iDokladem mám velmi dobré zkušenosti.
- Fakturoid.cz – Český nástroj s jednoduchým rozhraním a možností vystavovat faktury zdarma pro základní potřeby.
Každý z těchto nástrojů má své výhody a omezení, proto je důležité vybrat si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. V tomto článku naleznete klíčové rozdíly, výhody a nevýhody obou těchto fakturačních služeb.
2. Co musí faktura obsahovat
Než se do vystavení faktury pustíte, musíte vědět, co všechno na nich uvést. Liší se to podle toho, zda jste plátce nebo neplátce DPH a jestli vedete účetnictví.
Faktura u neplátce DPH
Pokud s podnikáním teprve začínáte, budete pravděpodobně neplátcem DPH (pokud se k DPH dobrovolně nepřihlásíte). V takovém případě musí faktura obsahovat:
- vaše jméno a příjmení (v případě OSVČ)
- název firmy (v případě s. r. o.)
- sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa)
- IČ
- a označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.)
Pokud vedete účetnictví, musíte přidat také:
- údaj o zápisu do registru včetně oddílu a vložky (u právnické osoby),
- popis dodaného zboží nebo služby,
- fakturovanou částku – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství)
- a datum vystavení faktury.
I když je to nepovinné, doporučuji uvést také:
- informaci, že nejste plátcem DPH;
- údaje o odběrateli (stejné jako údaje o dodavateli uvedené výše);
- slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 20240001).
Faktura u plátce DPH
Jako plátce DPH pak k uvedeným údajům přidejte ještě:
- své daňové identifikační číslo (DIČ),
- DIČ odběratele – pokud je také plátcem DPH,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění – pokud se liší od data vystavení faktury (obvykle se za DUZP považuje den dodání zboží či služby, nebo přijetí platby),
- rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
- základ daně,
- sazbu daně
- a výši daně v české měně.
Pokud je plnění osvobozené od daně nebo ji přiznává odběratel, poslední dva údaje uvádět nemusíte. Na fakturu ale doplňte, který ze zmíněných případů se vás týká. Stačí připsat větu: „Plnění je osvobozené od daně.“ a podobně.
3. Vystavení faktury
Po registraci a nastavení účtu ve fakturačním programu můžete přistoupit k vystavení první faktury:
- Vyplňte údaje o zákazníkovi – Jméno, adresa, IČO a další nezbytné informace.
- Zadejte položky faktury – Přidejte produkty nebo služby, které fakturujete, a nastavte cenu za jednotku.
- Nastavte podmínky platby – Vyberte datum splatnosti, platební metodu a případné další podmínky.
- Zkontrolujte fakturu – Před odesláním si fakturu pečlivě projděte a ujistěte se, že všechny údaje jsou správné.
- Odešlete fakturu – Většina nástrojů umožňuje odeslat fakturu přímo z fakturačního nástroje na e-mail zákazníka nebo si ji stáhnout jako PDF.
Níže můžete vidět vzor vystavené faktury ve fakturačním programu iDoklad.
Moje recenze fakturační služby iDoklad je velmi pozitivní. Vyzkoušel jsem spoustu nástrojů, ale iDoklad mi zatím sedl nejvíc. Přesvědčil mě hlavně tím, jak rychle jsem od spuštění aplikace dokázal vystavit fakturu – zabralo to pouze pár minut. iDoklad doporučuji všem začínajícím podnikatelům. Můžete využít nabídky iDoklad zdarma na dva měsíce.
4. Sledování plateb
Po odeslání faktury je důležité sledovat, zda byla uhrazena. Mnoho fakturačních nástrojů nabízí funkci připomenutí splatnosti a možnost sledovat stav platby.
5. Archivace a správa faktur
Ujistěte se, že všechny vystavené faktury jsou správně archivovány pro účely účetnictví a případných kontrol. Některé nástroje poskytují integrované řešení pro archivaci a správu dokumentů, což vám usnadní práci.
Shrnutí
Vystavení faktury zdarma v roce 2024 je velmi jednoduché díky široké nabídce online fakturačních nástrojů. Výběrem správného fakturačního nástroje a dodržováním výše uvedených kroků můžete jednoduše vystavit fakturu zdarma. Pro vystavení faktury zdarma vyzkoušejte některý z nejlepších fakturačních nástrojů.
Jmenuji se Petr Marek a mám velkou vášeň pro psaní a recenzování produktů a služeb. Jako redaktor na webu Nezavislyradce.cz se specializuji na psaní článků o nákupních zkušenostech a pomáhám čtenářům najít nejlepší produkty a služby s nejlepším poměrem cena/výkon. Mám rozsáhlé znalosti a zkušenosti v oblasti financí, které mi umožňují poskytovat nezávislé a objektivní recenze. V mých článcích se snažím sdílet užitečné rady a tipy, které pomohou čtenářům ušetřit čas a peníze.
Naposledy aktualizováno 25/08/2024 autorem Lenka Svobodová
